Ces réunions de travail se sont déroulées en présence du nouvel ACMO de la DGFIP Jean Paul PHILIDET (ex Receveur du Trésor),

Examen des Cahiers CHS :

De façon générale, les cahiers sont souvent un exutoire aux doléances diverses parmi lesquelles les questions d'hygiène et de sécurité figurent parallèlement aux doléances qui devraient relever du fonctionnement normal des services (demande de cafetière, de lignes téléphoniques, de bureaux de tables, !! de gants, de véhicules ! Si si …

Les Cahiers de la DDPP :(ex Concurrence et Répression des Fraudes) absence de représentant et de demande relevant du CHS.

Les Cahiers des DOUANIERS : En l'absence de l'ACMO l'Agent Chargé de la Mise en Oeuvre des Douanes basé à RENNES !.

Les doléances portent sur les véhicules trop peu nombreux et en mauvais état  peu adaptés au contrôles sur routes. Le représentant des Douanes donne la réponse de la Direction concernant l a prudence et la conduite automobile en respectant le « Code de la Route», rappelle les stages (ACO) de conduites  à risque très bien suivis :  un groupe de travail spécial « Douane » donnera ses conclusions au CHS. Les demandes portent aussi sur des questions matérielles tels que Gants de travail professionnels pour pallier les risques bactériologiques et chimiques.

Très forte demande également sur les besoins de formation à la gestion du stress et conflits, moindre sur les premiers secours, lutte incendie et habilitation électrique.

Le représentant des Douanes nous confirme les menaces qui pèsent sur le site de Quimper en lien avec la politique de regroupement de services..... Le groupe de travail des Douanes sur le « Free Flow » !! contrôle dynamique se tiendra le 18 mars.

Les Cahiers de la GESTION PUBLIQUE : Plusieurs doléances reviennent de façon récurrente dans les cahiers de l'ex-Trésor. 

 Concernant l'ambiance lumineuse trop forte, trop faible, pas de protection sur les halogènes: RF Quimper, Brest Municipale, Landivisiau, Quimper Centre Hospitalier, Municipale, Rosporden, Lannilis.

L'achat de lampes de bureau à programmer (lampes sur pied et/ou pose de stores),

 le mauvais entretien des locaux trop souvent vétustes, beaucoup de travaux immobiliers sont nécessaires dans ces locaux et ne relève du CHS mais du bailleur (locaux pour la plupart municipaux). Fouesnant, Lannilis

Problèmes d'hygiène dans les locaux à l'intérieur et à l'extérieur : revêtement de sols à revoir et moquettes murales à retirer à Quimperlé, Landivisiau (cofinancement ?) Nettoyage des toilettes insuffisant, Ventilation à revoir... Rappel des clauses de contrat avec le prestataire nettoyage.

Sols glissants : Quimper CH, St Renan.

  Brest Municipale : la situation est particulièrement dégradée, les nuisances olfactives (déjections à l'entrée, odeurs insoutenables) – la pose de grille est à envisager à voir avec le bailleur. A l'intérieur des locaux : la propreté des toilettes et le nettoyage des moquettes sont soulignés : mais relèvent de la Dotation Globale de Fonctionnement.

Sécurité : Plusieurs sites soulignent des questions d'alarme incendie, d'issue de secours notamment les veilleuses …

 Matériels spécialisés:  Chariot de manutention, escabeau, fauteuils, écrans plus grands (16/9ème) ou 22', souris adaptée, Flexdex, casques ou oreillettes : ces demandes seront examinée par le médecin de prévention.

Les Cahiers de la GESTION FISCALE : Nous retrouvons globalement les mêmes remarques formulés par les services de la Gestion Publique. Les doléances sur le manque d'hygiène de nettoyage et d'entretien des locaux sont récurrentes.

C'est d'autant plus regrettable que les travaux de restructuration sont en cours ou achevés et que nous avons toujours des demandes d'amélioration de l'éclairage des demandes de stores Douarnenez, Brest , de ventilation, d'odeurs d'humidité particulièrement à  Brest HDF.

A Morlaix, nécessité d'élagage  des arbres jouxtant les nouveaux locaux (relève de la municipalité).

Demandes particulières: Déneigement à Carhaix, se pose tous les hivers. Aux demandes de défibrillateurs: formation aux massages cardiaques préconisés.

Matériels spécialisés: repose pieds, fauteuil ergonomique, lutrins, de nombreux réhausseurs d'écran, -  clavier spécial et bras articulé pour handicap visuel,

POINT SUR LES TRAVAUX IMMOBILIERS:

Présentés par Fabrice LEVIEUX de la Cellule Immobilière. Points principaux :

Brest Duquesne:Jusqu'à fin avril travaux au rez de chaussée. Au rez de jardin création d'un local courrier et salle informatique

En 2011: réfection du toit terrasse et extension du parking  (25 places), mise en sécurité et confinement par Badge (comme à Chateaulin). Ventilation mécanique et refection ou isolation des chambres froides afin d'éliminer les odeurs constatées au SIE Brest Rade mais fermeture du restaurant nécessaire.

Brest Cité: Bâtiment sous autorité préfectorale, en attente de nouveaux services CPS, GDU Cellule Chorus,  Service "CAMID " Réflexion sur les Services Sociaux et Médicaux logés actuellement au sous-sol, création d'une salle de réunion.

Regroupement Cadastre et Brigade foncière.

Quimper Ty Nay : Confirmation de l'adjonction de construction pour 2012. Fin de la première tranche de travaux pour fin juillet et mise en sécurité confinement du bâtiment.

Un rappel est fait pour que soit revu la désserte en bus avec Quimper Communauté, voire même un parking à vélo ! Pas de conclusions pour l'instant sur l'étude des fissures du sous-sol.

Quimperlé : Réfection totale de l'installation électrique, des travaux d'isolation et d'amélioration du chauffage, de revêtements muraux sont programmés en 2011.

Des demandes d'isolation du local syndical (Chateaulin),  réfection des volets roulants (Carhaix) du dôme à (Douarnenez), Problèmes d'odeurs ?, de baies sans occultant ou de brise-soleil  à (Morlaix) .

En ce qui concerne les trésoreries: Pont l'abbé a intégrer ses nouveaux locaux. Concarneau devrait également déménagé dans des bâtiment OPAC. A Lesneven les locaux sont particulièrement vétustes mais pas de solution en vue.

DDGFIP: Une seule Direction dit regroupement de services

A terme l'abandon de la rue des Réguaires et le regroupement après travaux Allée   Couchouren. Son financement derait être assurer par la vente de la rue des Réguaires et l'appartement de fonction du TPG de Brest. Travaux doivent être inscrits au Programme Triennal Budgétaire.

Douanes : Déménagement prévue cette année pour la Rue Jean Macé.

Les premières proprositions :

La programmation de visites de sites par les membres du CHS devrait permettre de mieux comprendre et de  « visu » les conditions de travail des agents dans les services, leur installation, vérifier le respect des principales règles de positionnement des bureaux etc. Une première programmée le 15 février sur Brest avec les 2  Conservations d'Hypothèques et 2 SIE Kergaradec et Rade et une deuxième à Morlaix associé au Groupe de travail « Ergonomie » le .

Programme d'actions de formation: Gestes et postures pour éviter les TMS Troubles musculo- squelettiques -Conférence et stage-.

L'étude Ergonomique sur un espace de travail Hypothèques a beaucoup trop tardé, l'équipement en lutrins et Roller Mousse généralisé sur les deux C. Hypothèques ont permis de pallier en partie la lourdeur des logiciels utilisés

Rappel sur le Code des Marchés: Publicité obligatoire pour toute commande comprise supérieure à  4000€, nous devrons donc être très précis  dans nos besoins et dans nos devis, les comparer car rallongement de la procédure d'achat. D'où découle la nécessité de finalisation du budget CHS dès la Rentrée de Septembre et bien entendu la remontée des demandes encore plus tôt.

Vos représentants au CHS:

Jacques LE PICHON HDF de Douarnenez Tél: 02.98.92.76.28.

Jeannine ANDRO Conservation des Hypothèques QUIMPER: Tél: 02.98.53.94.63.

Faites remonter vos remarques, vos idées, vos demandes....