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14 novembre 2012 3 14 /11 /novembre /2012 11:02

Ordre de jour

 

Présentation aux organisations syndicales des projets immobiliers prévus sur les sites de Brest - Duquesne, de Brest – 3 et 4 Square Marc Sangnier, de Quimper - Réguaires et de Quimper Ty-Nay.

 

Présentation des projets

Mme Bouvet a présenté les différents projets d’installation des services affectant les implantations immobilières prévus sur Brest et Quimper aux représentants des organisations syndicales.

Sur Brest, deux projets sont envisagés :

  • 1)    le regroupement de l'équipe informatique de Brest sur un site unique : Brest – Duquesne. Ce projet nécessite la réinstallation des bureaux syndicaux pour répondre à une demande la DISI afin de faciliter les échanges au sein de l’équipe et optimiser l’organisation des tâches.
  • 2)    l'installation du service des Domaines et la réinstallation du GDU, de la 2MR et de l'antenne immobilière sur le site de Brest - Marc Sangnier dans la perspective de l'installation du CPS permanent dans les locaux de la citée administrative de Brest.

Sur Quimper le projet est motivé par la nécessité de mettre fin à la présence  du PCE et de la Brigade de vérification dans des modulaires sur le site de Ty-Nay. Ainsi est prévu :

  • 1)    l'installation de la Brigade de vérification sur le site de Quimper – Réguaires
  • 2)    l'installation du PCE sur le site de Ty-Nay

Relevé des échanges

 Brest - Duquesne

 

 Pour répondre à une demande de l’équipe informatique, il avait été proposé d’aménager un local technique en complément aux bureaux dédiés. Ce projet ne donne pas satisfaction car le local ne dispose pas de lumière naturelle ce qui rend difficile les manutentions sur les matériels. 

Par rapport au projet envisagé, les organisations syndicales  proposent de maintenir le local actuellement dédié au binôme informatique sur le site Duquesne, de dédier le local courrier, peu éclairé, aux organisations syndicales et de mettre à disposition du service courrier l’actuel bureau réservé à l’action sociale mais non utilisé. Ce bureau est plus lumineux mais de taille réduite par rapport à l’espace actuel. Cependant la réorganisation actuelle du courrier implique un moindre besoin en terme de superficie. Ce projet sera soumis à l’équipe courrier la semaine à venir à la reprise de congés.

 

La direction propose d'examiner cette option et de se rapprocher de l'équipe courrier de Brest - Duquesne à compter du 12 novembre (reprise de congés) pour leur présenter celle-ci.

 

 Brest - Marc Sangnier

 Aucune observation particulière n'a été formulée sur le projet présenté.

Quimper - Réguaires

 

 

 Installation de la BV au 1er étage à proximité de la BCR et au même niveau que la division du contrôle fiscal. Il est précisé que cette possibilité a été envisagée suite au regroupement du service RH-Gestion des personnels au 3ème étage.

Si la faisabilité globale n’a appelé aucune objection particulière sur le projet présenté, les représentants des personnels ont néanmoins formulé les observations suivantes :

-       A terme il est souhaitable que les locaux du RDC ne disposant pas de fenêtres mais seulement de puits de lumière ne soient plus utilisés comme des bureaux. Il est suggéré de transformer cet espace en salle de réunion. La solution retenue pour la MDA (Mission Départementale d'Audit) ne devra être que temporaire. Il est répondu que depuis la création de la direction des services ont travaillé dans ces mêmes espaces.

-       Nécessité de procéder au nettoyage des moquettes dans certains bureaux

-       Revoir le chauffage dans les bureaux prévus pour la BFI.

-       Un accès de secours à revoir sous les aspects sécurité et entretien

-       Dotation de la BV et BCR regroupés au 1er étage en imprimantes, accès informatiques

Quimper -

Ty-Nay

 

Rez-de-chaussée :

Mme Bouvet a présenté les 2 projets, sans et avec fusion de secteurs.

Pour plus de cohérence dans le fonctionnement des services, le standard et l’équipe logistique seraient installés au sein des SIP dont ils dépendent à savoir respectivement le SIP EST et le SIP OUEST.

 

L'examen des différentes options concernant le RDC du site de Quimper – Ty-Nay, a soulevé le seul problème du maintien d'un espace pour le tri quotidien du courrier arrivé, indépendant du bureau courrier. Chaque jour 1 agent de chaque service du CFP participe au tri du courrier arrivé. La conservation d' un espace suffisant pour ce tri est important eu égard au nombre de personnes, au bruit engendré et au volume du courrier.

 

Les organisations syndicales proposent 2 options :

  • le cloisonnement d'une partie de la zone d'accueil pour créer un espace de tri.
  • Une autre solution consisterait à permuter le service du courrier et la cellule recouvrement.

La direction examine ces solutions et se rapproche des chefs de services et des services concernés pour les leur présenter.

Dès le lendemain de la réunion, une 3ème option a été proposée : mise à disposition d’un espace dans la zone accueil en supprimant en angle un box de réception


1er Etage :

 

PRS : Ce service devra déterminer les bureaux qu’il souhaite occuper étant entendu qu’un bureau sera réservé au cadre A sur-numéraire affecté sur le site de TY NAY.

 

SIE Quimper Ouest / Fiscalité Immobilière : Par rapport au projet présenté qui proposait un regroupement des services, un représentant des personnels propose de maintenir le service Enregistrement dans son espace actuel en réduisant la surface et de positionner la fiscalité immobilière en lieu et place du bureau « service commun » mais en agrandissant l’espace (corollaire de la diminution de l’espace enregistrement). Ce projet sera soumis aux services concernés.

 

PCE : évocation des espaces réservés.

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Published by CFDT Finances Publiques du Finistère - 29 - - dans Actualités...
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